活动电子邮件营销时间表：分步指南

正在策划活动并希望取得圆满成功？根据我们的经验，时机是成功的关键。在合适的时机发送有价值的电子邮件将引发热议、推动注册并让参与者感到兴奋。 

在本指南中，我们将分享启动成功的活动电子邮件营销活动所需的条件，以及每个阶段的一些出色的电子邮件示例。 

让我们开始吧！

活动电子邮件营销时间表计划

在规划活动电子邮件营销策略时，我们建议在活动之前、期间和之后发送引人注目的电子邮件。 

然而，考虑到您需要多个电子邮件活动，规划可能会变得非常繁重。 

以下是如何构建活动电子邮件营销以获得成功。 

活动前期宣传

这些活动为您的活动奠定了基础。您的电子邮件应旨在通过早期报名来激发兴趣并提高门票销售量。在任何在线或面对面活动前几个月进行规划，并将其持续到活动当周。 

以下是您在现阶段可以发送的用于活动推广的不同类型的电子邮件： 

• 初步公告。分享基本活动详情。您可以计划活动预告，提前了解活动议程、日期和地点； 
• 提前注册。创建一封引人注目的电子邮件，其中包含提前注册的限时折扣。添加倒数计时器并强调提前注册活动可节省的费用；
• 演讲者和赞助商聚焦。介绍主要演讲者或赞助商，以激发好奇心和社会认同。分享潜在与会者应该出席的原因，并附上注册链接；
• 内容预告。让与会者提前了解您的活动。撰写引人入胜的主题行并分享视频剪辑以及独家内部信息。 

根据我们的经验，安排活动前的电子邮件营销活动可让您的受众在这一阶段保持兴趣。使用电子邮件个性化和细分策略以及电子邮件自动化来创建超级相关的电子邮件并推动早期注册。 

活动期间

活动开始后，您的工作不会停止。事实上，那时您应该换个工作重点。利用这段时间让与会者对实时发生的事情感到兴奋。

以下是您可以在活动期间安排发送的一些电子邮件： 

• 提醒和当天信息。发送活动确认电子邮件和必要详细信息，如场地方向、虚拟会议链接或会议开始时间。包括联系信息以确保顺畅的体验； 
• 会议更新。分享有关现场会议、演讲者变更或最后一刻增加的日程安排的更新，让与会者了解最新情况； 
• 每日精彩瞬间。用精彩语录、照片或视频回顾当天的重要时刻。为可能错过会议记录的人添加会议记录链接。

活动后跟进

如果你们一起度过美好时光后，突然没有收到对方的回复，你会有什么感觉？很糟糕，对吧？你的活动电子邮件营销策略应包括活动后的电子邮件，以促进社区参与。 

事实上，您的活动后电子邮件应该更加引人入胜、价值更高。利用它们来加强关系、收集反馈并让您的受众对未来充满期待。 

以下是您应该计划发送的一些电子邮件：

• 感谢邮件。通过感谢邮件向与会者、演讲者和赞助商表示感谢。保持热情和个性化的语气； 
• 活动回顾和精彩瞬间。分享活动摘要，包括关键数据和难忘时刻。添加照片或视频，让回顾更加生动； 
• 调查。向与会者征求反馈意见，以改进未来的活动。调查应简短易做，并考虑提供小额奖励； 
• 按需内容。分享最佳会议的录制会议或可下载资料，以吸引与会者并保持他们的兴趣。 

4 个有效活动电子邮件示例

需要灵感来创建活动电子邮件营销活动？我们为您精选了一些真实案例。 

邀请电子邮件

活动邀请邮件是活动电子邮件营销策略中最重要的邮件之一。这封邮件应该能引起读者的兴趣，同时让他们感到受欢迎。 

以下是 EverAfter 提供的网络研讨会邀请示例： 

标题确保读者能够被吸引到电子邮件中，而不会显得晦涩难懂。突出显示即将举行的活动的演讲者阵容也增加了点击 CTA 以保留席位的机会。 

我们为什么喜欢它？

• 简约而引人注目的设计； 
• 清晰的文案突出了参加的价值； 
• 演讲者阵容部分旨在建立社会认同和可信度。 

提醒邮件

提醒电子邮件可让您时刻关注您的活动，并确保活动当天的出席人数众多。您的提醒电子邮件应激发人们对参加活动时将享受的一切的好奇心。 

这是一个有效的电子邮件提醒模板，用于使用 Sender 设置事件电子邮件自动化活动。 

您应该在顶部突出显示日期，并且不要忘记添加演讲者阵容以增加可信度。此外，请特别注意主题行并写一些能立即引起注意的内容。 

谢谢 

向参与者表达感激之情是结束活动电子邮件宣传的好方法。发送一封令人难忘的电子邮件，突出关键时刻，就像 Invision 在其活动感谢邮件中所做的那样。

整理关键时刻的图片库是吸引读者并帮助他们回忆事件的绝佳策略。明亮的行动号召迫使读者参与其中，因为它直接传达了寻找“自我”的信息。 

我们为什么喜欢它？ 

• 最少的文字，但有直接的影响； 
• 布局精美，品牌美感到位； 
• 与 CTA 进行活动后互动的一次伟大尝试。 

调查电子邮件

调查电子邮件是了解受众是否能与你之前的活动产生共鸣的好方法。除了感谢邮件外，你还可以添加调查链接来收集与会者的反馈，就像 Litmus 在活动后电子邮件中所做的那样： 

标题图片将读者的回忆带回到会议厅。一封真诚的感谢信设定了未来的期望，这是调查电子邮件的绝佳补充。突出的 CTA 来分享反馈是不可错过的，而且一定有很多人提交。 

我们为什么喜欢它？ 

专业提示：滴灌式营销方法

如果活动电子邮件营销工作量很大，不妨尝试一下点滴式营销。设置点滴式营销可让您在活动的每个阶段发送及时、相关的电子邮件，而无需自己不断进行管理。

具有滴灌营销自动化功能的电子邮件营销平台将帮助您节省时间，同时又不错过任何吸引与会者的机会： 

• 提前安排下次活动的活动公告电子邮件和提醒； 
• 使用紧急策略利用废弃的注册电子邮件 来吸引潜在与会者；
• 发送自动活动 RSVP 电子邮件和活动当天电子邮件，其中包含特定于活动的常见问题解答； 
• 根据与会者的操作（例如注册或点击） 触发个性化消息；
• 设置自动事件提醒序列和倒计时电子邮件； 
• 自动化事件跟进或反馈电子邮件收集反馈。 

滴灌营销活动通过基于行为或参与度的细分确保您的电子邮件在正确的时间发出。您可以设置电子邮件自动化工作流程并跟踪超有效的活动电子邮件营销活动的效果。